Solusi cermat untuk pondok jadi hebat

Sekarang pondok bisa memiliki sistem pengolahan data dan informasi yang terintegrasi berbasis aplikasi

Masalah di pondok

Apa masalah di pondokmu?

Pendaftaran santri baru yang manual (menggunakan form kertas) membuat bagian administrasi pondok mengalami kesulitan dalam proses input data santri baru ke database atau sudah pakai form online sederhana tapi masih kurang maksimal hasilnya. Data santri baru sering tercecer dan pencatatan nya cenderung tidak rapih karena harus diketik ulang menyalin dari form kertas

Santri yang hendak izin meninggalkan area pondok harus melapor ke divisi kesantrian lalu mengisi data di form izin santri, kemudian petugas di pos security harus kembali mencatat kapan jam keluar dan jam kembalinya. Belum lagi kesantrian harus melacak data secara manual siapa saja santri yang terlambat kembali ke pondok untuk ditindaklanjuti dengan iqob jika diperlukan

Adanya pelaporan intense dari pihak pondok kepada orang tua/wali mengenai perkembangan belajar santri akan membuat orang tua merasakan ikut andil dalam proses pembelajaran anaknya, karena terkadang orang tua ingin mengetahui bagaimana kondisi terkini status belajar anaknya. Namun hal itu tidak bisa diketahui kecuali jika bertanya langsung kepada anak melalui telepon atau saat berkunjung.

Tidak adanya integrasi data antar divisi, sehingga ketika satu divisi membutuhkan data dari divisi lain harus melakukan pemindahan/pengiriman data via email atau flashdisk. Belum lagi jika kita hendak mencetak (print out) dokumen dari komputer rekan kerja kita, akan menyulitkan pastinya jika kita harus mengirimkan data menggunakan flash disk

Aplikasi

Berikut beberapa aplikasi yang bisa anda miliki

Kun Naajihan

Aplikasi PSB Online Terintegrasi, memudahkan anda untuk mengelola proses Penerimaan Santri Baru (PSB) sistem terpadu yang memudahkan calon santri dan pihak sekolah.

Tertarik

Kun Haafizhon

Aplikasi pencatatan perkembangan tahfizh al-qur'an, menggunakan sistem terintegrasi yang mengutamakan akurasi data mulai dari pencatatan harian sampai laporan akhir capaian hafalan di akhir semester/tahun

Tertarik

Ismah Liy

Aplikasi perizinan santri berbasis QR Code, sebuah sistem pencatatan dan pelacakan data santri yang sedang izin. Memberikan kemudahan bagi divisi kesantrian untuk mengontrol santri yang henda izin keluar pondok

Tertarik